Навигация

Серіктестер

Әкімшілік және ұйымдастыру бөлімі

Мекенжай: 040000, Қазақстан Республикасы, Алматы облысы, Талдыкорган қ., Жансүгіров көшесі, 36 «б»

Электрондық адресі: aotil5@mail.ru

Байланыс телефоны: 8 (7282) 40-01-67

Факс: 8 (7282) 30-59-50


 

Бөлім құрылымы

Аты-жөні

Қызметі

Байланыс телефоны

e-mail

1

Әбішева Назгүл Сейдаканқызы

Бөлім басшысы

8 (7282) 40-01-65  

2

Әбіләжімова Гүлбану Сейтқазықызы

Бас маман

8 (7282) 40-10-49

gulbanu62@bk.ru

3

Ақылова Жансая Қанатқызы

Бас маман

8 (7282) 40-01-59

zhanakylova@mail.ru

 

Бөлім басшысы -


1. Әкімшілік және ұйымдастыру бөлімі «Алматы облыстық тілдерді дамыту жөніндегі басқармасы» мемлекеттік мекемесінің құрылымдық бөлімшесі болып табылады, тікелей басқарма басшысына бағынады.
2. Өзінің қызметінде Қазақстан Республикасының Конституциясын, Қазақстан Республикасының «Мемлекеттiк қызметі туралы», «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы», «Әкiмшiлiк рәсiмдер туралы», Бюджет кодексін, «Жеке және заңды тұлғалардың өтiнiштерiн қарау тәртiбi туралы»,«Қазақстан Республикасындағы тіл туралы» Заңдарын, Қазақстан Республикасы Президенті және Үкіметінің, облыс әкімі мен әкімдіктің нормативтік-құқықтық актілерін және басқарманың ережесі мен регламентін басшылыққа алады.

3. Бөлімнің негізгі мақсаты:
Тілдерді қолдану мен дамытудың Мемлекеттік бағдарламасын іске асыру;
Облыстағы тіл саясатын үйлестіру жұмыстарын, мекемедегі әкімшілік, ұйымдастыру, қаржылық, кадрлық мәселелерден туындайтын міндеттерді іске асыру.

4. Бөлім өзіне жүктелген міндеттерге сәйкес келесі қызметтерді атқарады:
- Қазақстан Республикасы “Қазақстан Республикасындағы тіл туралы”Заңының, Бюджет Кодексінің орындалуын қадағалайды, әкімшілік және
ұйымдастыру жұмыстарын үйлестіреді;
- әкімшілік, қаржылық, кадрлық жұмыстарды жүргізеді;
- мемлекеттік сатып алу мәселелерін ұйымдастырады және мемлекеттік сатып алуды заң талаптарына сәйкес жүргізеді;
- қажетті тауарлар мен көрсетілетін қызметтердің техникалық сипаттамасын, келісім шарт жобасын әзірлейді, баға ұсынысын сұрату тәсілі арқылы электрондық түрде веб-порталға береді;
- тілдік шараларға, басқарма қажеттілігіне арналған тауарлар мен көрсетілетін қызметтердің шығыс сметасын жасайды;
- басқарманың иелігіндегі есепте тұрған негізгі құралдардың сақталуына жауапкершілікте болады;
- келіп түскен өтініштер мен шағымдарды қарастырады;
- аппаратты ұстауға және әлеуметтік төлемдердің барлық түрлерінің төленуіне сметаларды құрастырады, бағалау және негізгі қаражаттардың есебін жүргізеді;
- басқарма иелігіндегі заттардың моральдық тозуына және пайдалану мерзімінің бітуіне байланысты есептен шығарады;
- басқарма қызметкерлерінің жеке істерін жүргізеді, аппарат қызметкеріне олардың құқықтық жағдайы мәселелері жөнінде кеңестер береді;
- басқарма қызметкерлерінің оқуын және біліктілігін арттыруды ұйымдастырады,
- қызметкерлерді бағалау жұмыстарын жүргізеді;
- «Б» корпусы бос мемлекеттік әкімшілік лауазымға орналасуға конкурстық материалдарды дайындайды;
- кадр жұмысын жүргізу, қызметкерлердің жеке істері мен еңбеккітапшаларының дұрыс жүргізілуін және сақталуын қамтамасыз етеді,
- жеке және заңды тұлғалардың арыздары мен өтініштері бойынша тиісті мекемелерге есеп береді.
тіл саясатының мәселелері жөнінде семинарлар, мәжілістер, конференциялар, конкурстар және басқа да көпшілік шаралар өткізудің ұйымдастыру жұмыстарын жүргізеді.
 
5. Негізгі міндеттерді және өзінің қызметін іске асыру үшін бөлімнің:
1) өзінің құзіреті шеңберінде жұмыс істеу үшін заңды тұлғалардан қажетті
мәліметтерді сұрауға;
2) бөлімнің қызметіне байланысты басқарма басшысының бұйрықтар
жобасымен танысуға;
4) осы ережеде қарастырылған міндеттерге байланысты, жұмысты жетілдіру жөнінде, басшылықтың қарауына ұсыныстар енгізуге;
5) бөлімнің құзырына кіретін мәселелер бойынша басқарма басшысынан ақпараттар мен құжаттарды алуға құқығы бар.
 
 

Әкімшілік және ұйымдастыру бөлімінің

2018 жылға арналған жұмыс жоспары

Атқарылатын жұмыстар

Орындау мерзімі

Жауапты тұлға

1

Бөлімнің айлық, тоқсандық, жылдық, қаржылық-операциялық жұмыс жоспарларын жасау, орындалуын қамтамасыз ету.

10 қаңтар

Г. Қабылова

Н. Әбішова

2

Алдағы жылға арналған мекеменің бюджетін анықтау, есептеу, тиісті мекемелерге ұсыну, шығыстар сметасын жасау

үнемі

Г. Қабылова

Н. Әбішова

3

Әлеуметтік төлемдердің барлық түрлерінің төленуіне сметаларды құрау, негізгі қаражаттардың есебін жүргізу, салық және статистикалық есептер жөніндегі тоқсандық, жылдық есептерді орындау

үнемі

Г. Қабылова

Н. Әбішова

4

Еңбек жөніндегі 1-Т нысанды (айлық, тоқсандық) есептерді, №2-Т нысанды (кәсіптік), №1-Т нысанды (ЕА) және басқа да статистикалық есептерді әзірлеу, тиісті органдарға ұсыну

үнемі

Г. Қабылова

Н. Әбішова

5

Міндеттемелер мен төлемдер жоспарының орындалуын қамтамасыз ету

үнемі

Г. Қабылова

Н. Әбішова

6

Қызметшілерге жалақы, бюджетке салық төлеу бойынша дер кезінде есеп айырысу

үнемі

Г. Қабылова

Н. Әбішова

7

Халық банкі, басқа да банктер, қазынашылық органдары арқылы ақша аударуды, барлық операцияларды жүргізу

үнемі

Г. Қабылова

Н. Әбішова

8

Коммуналдық төлемдерді және басқа да мердігермен уақтылы есеп айырысуды қамтамасыз ету

үнемі

Г. Қабылова

Н. Әбішова

9

Ағымдағы шығындар бойынша дебитор мен кредиторлармен уақтылы есептесуді қамтамасыз ету

Тоқсан сайын

Г. Қабылова

Н. Әбішова

10

Қаржы басқармасына тоқсандық, жылдық есептілікті уақтылы тапсыру

Тоқсан сайын

Г. Қабылова

Н. Әбішова

11

Бөлім қызметкерлерінің еңбек демалысы кестесін жасап, бекітуге ұсыну.

10 қаңтар

Г. Әбіләжімова

12

Қазақстан Республикасының Елордасы – Астана қаласының 20 жылдығы мерекесіне орай өткізілетін «Астана – жаhандық бастамалар орталығы» атты дөңгелек үстел өткізу;

20 қаңтар

Г.Қабылова

«Латын әліпбиі: алдағы міндеттер» атты семинар өткізу;

«Жетісудың жыр керуені» (Челлендж) байқауын өткізу үшін мемлекеттік сатып алу порталына хабарландыру беру, ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

13

«Астана – бейбітшілік бесігі» атты облыстық әдеби байқау;

15 ақпан

Г. Қабылова

«Жаңа қазақ әліпбиін енгізудің ғылыми және ұйымдастырушылық негіздері» атты семинар-кеңес ұйымдастыру;

«Латын жазуы» вебинар орталығын ашу;

«Әдебиет айдыны – рухани қазынаның діңгегі» әдеби-мәдени кешті ұйымдастыру;

«Тағзым» тіл және өнер қайраткерлеріне арналған облыстық шараны өткізу үшін Мемлекеттік сатып алу туралы ҚР Заңының 37-бабына сәйкес мемлекеттік сатып алу порталына хабарландыру беру және ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

14

«Арман қала – Астана» тақырыбында латын қарпінде эссе жазу;

15 наурыз

Г. Қабылова

Латын әліпбиіне қатысты көрнекі ақпараттық материалдар дайындау;

«Жаңа әліпби – жаңа дәуір бастауы» жұмыс тобының түсіндіру жұмыстарын ұйымдастыру;

«Латын әліпбиі: ізденіс, даярлық» атты семинар-тренинг ұйымдастыру;

«Тіл тазалығын сақтайық» атты облыстық акциясын өткізу үшін мемлекеттік сатып алу порталына хабарландыру беру, ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

15

 

 

 

 

 

 

«Әлем таныған – Астана» атты семинар;

13 сәуір

 

 

 

 

 

 

Г. Қабылова

 

 

 

 

 

«Қазақстандағы жазу тарихы және жаңа латын графикасын қабылдаудың ғылыми-практикалық негіздері» атты конференция;

«Мақал – сөздің мәйегі» атты облыстық байқауын (Қарасай ауданында);

Облыстық «Әдебиет білгірі» онлайн оқушылар байқауын өткізу;

М.Жұмабаевтың 125 жылдығына орай Мағжан оқулары облыстық байқауын өткізу үшін мемлекеттік сатып алу порталына хабарландыру беру және ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

16

«Мәңгілік елдің – Елордасы» атты дөңгел үстел;

10 мамыр

Г.Қабылова

«Жаңа жазу – жаңа белес» атты (Алакөл ауданымен бірлескен) дөңгелек үстел өткізу;

«Ономастика және көрнекі ақпарат мәселелері» атты семинар-кеңес өткізу;

«Мемлекеттік тіл және бұқаралық ақпарат құралдары» атты облыстық байқауын өткізу үшін мемлекеттік сатып алу порталына хабарландыру беру және ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

17

Мемлекеттік тіл – мемлекеттік қызметте»;

10 шілде

Г. Қабылова

Абай атындағы көркемсөз оқу шеберлерінің облыстық байқауын;

«Текті сөздің төресі – терме» атты облыстық жыршы-термешілер байқауын;

«Тілдарын – 2018» облыстық олимпиадасын өткізу;

Алматы облысынан шыққан Астана қаласындағы ақын-жазушылармен кездесу ұйымдастыру;

«Мәңгілік ел – тағдырым» облыстық ақындар мүшәйрасын өткізу үшін Мемлекеттік сатып алу туралы ҚР Заңының 37-бабына сәйкес мемлекеттік сатып алу порталына хабарландыру беру және ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

18

«Тіл – парасат» атты облыстық байқауын;

10 тамыз

Г. Қабылова

«Тіл – татулық тірегі» атты дөңгел үстел;

Жас әдебиетшілердің республикалық форумын өткізу;

Славян жазуы күндерін өткізу және Тіл мерекесін ұйымдастыру үшін Мемлекеттік сатып алу туралы ҚР Заңының 37-бабына сәйкес мемлекеттік сатып алу порталына хабарландыру беру және ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«Тілдерді оқыту: тиімді әдіс, ортақ тәжірибе» атты «Тіл» оқу-әдістемелік орталығы, филиалдары оқытушыларының біліктілігін арттыру семинарын өткізу;

10 қыркүйек

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Г. Қабылова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«Алматы облысындағы тілдік ахуал» атты кітапша шығару үшін;

Алматы облысынан шыққан Астана қаласындағы ақын-жазушылармен кездесу ұйымдастыру;

Латын әліпбиі: тәжірибе, пікір» атты халықаралық конференция өткізу үшін;

«Философия осени» әдеби кафе. Әдеби-музыкалық композиция ұйымдастыру үшін Мемлекеттік сатып алу туралы ҚР Заңының 37-бабына сәйкес мемлекеттік сатып алу порталына хабарландыру беру.

20

Басқарма иелігіндегі мүліктерді тозуына және пайдалану мерзімінің бітуіне, қолданыстан шығуына байланысты есептен шығару, материалдық құндылықтарды қабылдап алу-өткізіп беру жұмыстарын ұйымдастыру.

Қазан-қараша

Г. Қабылова

Н. Әбішова

21

Басқарманың жеке сайтының жұмыстарын ұйымдастыру, қажетті материалдарды мерзімінде орналастырылуын қадағалау

үнемі

Г. Қабылова

С. Әйтенова

22

Әр тоқсанның қорытындысы бойынша жиын өткізу, келесі тоқсанның міндеттерін жоспарлау

I, II, III,

IV тоқсан

Г. Қабылова

Т. Рахимберлина

Е. Ақшабаев

23

Лауазымынан өз еркімен босатуды сұраған мемлекеттік қызметшілерден кету себебі жайлы міндетті түрде МҚІжСЖҚІҚА-мен бекітілген нысандағы жазбаша сұхбат алу

Үнемі

Г. Әбіләжімова

 

24

Тәлімгерлер кеңесін құру және оның қызметін ұйымдастыру

5 қаңтар

Г. Әбіләжімова

25

Басқарма қызметшілерінің тағылымдамадан өту бағытындағы жұмыстарын ұйымдастыру

1 жарты жылдықта

Г. Әбіләжімова

26

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау тәртібін реттейтін құжаттармен қызметшілерді ұдайы таныстырып отыру. Уәкілетті органдардың қатысуымен ҚБПҮ белгісі бар құжаттармен, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау бойынша дөңгелек үстел өткізу

26 қаңтар

Г. Қабылова

Г. Әбіләжімова

27

Бақармаға түскен, тіркелген жеке және заңды тұлғалардың өтініштерінің орындалуы туралы ақпаратты әр аптаның дүйсенбісінде басшыға ұсынып отыру

апта сайын дүйсенбі күнге

Г. Әбіләжімова

28

Әрбір тоқсанның қорытындысы бойынша жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау барысына талдау жасау

наурыз

маусым

қыркүйек

желтоқсан

Г. Қабылова

Г. Әбіләжімова

29

2018 жылға арналған басқарманың сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл жұмыс жоспарын құру

10 қаңтар

 

Г. Әбіләжімова

30

Бекітілген жоспарды басқарманың интернет-сайтында орналастыру

10 қаңтар

Г. Қабылова

Г. Әбіләжімова

31

«Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметіне бағалау жүргізу

тоқсандық жылдық

Г. Қабылова

Г. Әбіләжімова

32

Басқармаға келіп түскен хат хабарлардың, бақылауда тұрған құжаттардың уақытында орындалуын, «ЛОТОС» бағдарламасының қалыпты жағдайда жұмыс атқаруын қадағалау

тұрақты түрде

Г. Қабылова

Г.Әбіләжімова

33

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызметшілерінің Әдеп кодексі (Мемлекеттік қызметшілердің қызмет этикасы ережелері) нормаларының мемлекеттік қызметшілер тарапынан сақталуын қамтамасыз ету

тұрақты түрде

Г. Қабылова

Г. Әбіләжімова

34

Басқарма жанынан құрылған комиссиялар құрамын пысықтау, қажеттілігіне қарай қайта құру, бұйрықтарын рәсімдеу

қаңтар

Г. Әбләжімова

35

Штаттан тыс кіші техникалық қызметкерлердің жеке еңбек шарттарын ұзарту

қаңтар

Г. Әбләжімова

36

Кадр жұмысы бойынша барлық топтамаларды 2018 жылға сәйкестендіріп, ретке келтіру, өзгерістер мен толықтырулары бойынша өндеу

қаңтар

 

Г. Әбләжімова

37

2018 жылға арналған «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерге арналған қайта даярлау курсына қатысатындар жөнінде жоспар-кестесін дайындау, курстардан өтуін қамтамасыз ету

наурыз

Г. Әбләжімова

38

Электронды құжат айналымы жөнінде (ЛОТОС, ИПГО, Е-қызмет) бағдарламаларымен жұмыс жүргізуді ұйымдастыру, тиісті органдардың қатысуымен семинар өткізу

ақпан

Г. Қабылова

Г. Әбләжімова

39

«Б» копусының мемлекеттік әкімшілік мемлекеттік қызметшілерінің табельдерін жүргізу

Тұрақты

 

Г. Әбләжімова

40

Басқарма жұмысына байланысты жеке құрам, негізгі, іссапар туралы бұйрықтарды рәсімдеу

Тұрақты түрде

Г. Әбләжімова

41

«Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің және штаттан тыс кіші техникалық қызметшілердің сапалық құрамын қарап, өзгерген мәліметтермен толықтыру, тізімін дайындау

қаңтар

Г. Әбләжімова

42

«Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің еңбек өтілін комиссияда қарау, бекіту

қаңтар

Г. Әбләжімова

43

Кадр бөліміне бос әкімшілік лауазым бойынша әр бейсенбі сайын есеп беріп отыру

Тұрақты

түрде

Г. Әбләжімова

44

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл Агенттігінің Алматы облысы бойынша департаментіне, облыс әкімдігінің кадр бөліміне тоқсандық, жылдық есептерді, ақпараттарды дайындап, тапсыру

Тұрақты

түрде

Г. Әбләжімова

45

Басқарма және «Тіл» оқу-әдістемелік орталығының жұмысына ішкі талдау жүргізу

желтоқсан

Г.Әбіләжімова

Ж.Өзекбаев

46

Талдықорған қаласы бойынша біріккен қорғаныс істері жөніндегі басқармасына қызметкерлердің саны және броньдалған әскери міндеттілер туралы есептерді тапсыру

Ай сайын,

жылдық

Г. Әбләжімова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бөлім басшысы Г. Қабылова

 

БЕКІТЕМІН

Алматы облысының тілдерді дамыту жөніндегі басқармасының басшысы

_______________________А. Башбаев «___»__________________2017 жыл

 

Әкімшілік және ұйымдастыру бөлімінің

2018 жылдың I тоқсанына арналған жұмыс жоспары

 

Атқарылатын жұмыстар

Орындау мерзімі

Жауапты тұлға

1

Бөлімнің айлық, тоқсандық, жылдық, қаржылық-операциялық жұмыс жоспарларын жасау, орындалуын қамтамасыз ету.

10 қаңтар

Г. Қабылова

Н. Әбішова

2

Алдағы жылға арналған мекеменің бюджетін анықтау, есептеу, тиісті мекемелерге ұсыну, шығыстар сметасын жасау

I тоқсан

Г. Қабылова

Н. Әбішова

3

Әлеуметтік төлемдердің барлық түрлерінің төленуіне сметаларды құрау, негізгі қаражаттардың есебін жүргізу, салық және статистикалық есептер жөніндегі тоқсандық, жылдық есептерді орындау

I тоқсан

Г. Қабылова

Н. Әбішова

4

Еңбек жөніндегі 1-Т нысанды (айлық, тоқсандық) есептерді, №2-Т нысанды (кәсіптік), №1-Т нысанды (ЕА) және басқа да статистикалық есептерді әзірлеу, тиісті органдарға ұсыну

наурыз

Г. Қабылова

Н. Әбішова

5

Міндеттемелер мен төлемдер жоспарының орындалуын қамтамасыз ету

ақпан наурыз

Г. Қабылова

Н. Әбішова

6

Қызметшілерге жалақы, бюджетке салық төлеу бойынша дер кезінде есеп айырысу

ақпан наурыз

Г. Қабылова

Н. Әбішова

7

Халық банкі, басқа да банктер, қазынашылық органдары арқылы ақша аударуды, барлық операцияларды жүргізу

ақпан наурыз

Г. Қабылова

Н. Әбішова

8

Коммуналдық төлемдерді және басқа да мердігермен уақтылы есеп айырысуды қамтамасыз ету

ақпан наурыз

Г. Қабылова

Н. Әбішова

9

Ағымдағы шығындар бойынша дебитор мен кредиторлармен уақтылы есептесуді қамтамасыз ету

I тоқсан

Г. Қабылова

Н. Әбішова

10

Қаржы басқармасына тоқсандық есепті уақытында тапсыру

наурыз

Г. Қабылова

Н. Әбішова

11

Бөлім қызметкерлерінің еңбек демалысы кестесін жасап, бекітуге ұсыну.

3 қаңтар

Г. Әбіләжімова

12

Қазақстан Республикасының Елордасы – Астана қаласының 20 жылдығы мерекесіне орай өткізілетін «Астана – жаhандық бастамалар орталығы» атты дөңгелек үстел өткізу;

20 қаңтар

Г.Қабылова

«Латын әліпбиі: алдағы міндеттер» атты семинар өткізу;

«Жетісудың жыр керуені» (Челлендж) байқауын өткізу үшін мемлекеттік сатып алу порталына хабарландыру беру, ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

13

«Астана – бейбітшілік бесігі» атты облыстық жазба ақындар мүшәйрасын өткізу;

15 ақпан

Г. Қабылова

«Жаңа қазақ әліпбиін енгізудің ғылыми және ұйымдастырушылық негіздері» атты семинар-кеңес ұйымдастыру;

«Латын жазуы» вебинар орталығын ашу;

«Әдебиет айдыны – рухани қазынаның діңгегі» әдеби-мәдени кешті ұйымдастыру;

«Тағзым» тіл және өнер қайраткерлеріне арналған облыстық шараны өткізу үшін Мемлекеттік сатып алу туралы ҚР Заңының 37-бабына сәйкес мемлекеттік сатып алу порталына хабарландыру беру және ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

14

«Арман қала – Астана» тақырыбында латын қарпінде эссе жазу;

15 наурыз

Г. Қабылова

Латын әліпбиіне қатысты көрнекі ақпараттық материалдар дайындау;

«Жаңа әліпби – жаңа дәуір бастауы» жұмыс тобының түсіндіру жұмыстарын ұйымдастыру;

«Латын әліпбиі: ізденіс, даярлық» атты семинар-тренинг ұйымдастыру;

«Тіл тазалығын сақтайық» атты облыстық акциясын өткізу үшін мемлекеттік сатып алу порталына хабарландыру беру, ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

15

Басқарманың жеке сайтына қажетті материалдарды орналастыру, қадағалау

үнемі

Г. Қабылова

С. Әйтенова

16

I тоқсанның қорытындысы бойынша жиын өткізу, II тоқсанның міндеттерін жоспарлау

сәуір

Г. Қабылова

Т. Рахимберлина

Е. Ақшабаев

17

Лауазымынан өз еркімен босатылған мемлекеттік қызметшілерден жазбаша сұхбат алу

қаңтар

ақпан

наурыз

Г. Әбіләжімова

 

18

Тәлімгерлер кеңесін құру және оның қызметін ұйымдастыру

5 қаңтар

Г. Әбіләжімова

19

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау тәртібін реттейтін құжаттармен қызметшілерді ұдайы таныстырып отыру. Уәкілетті органдардың қатысуымен ҚБПҮ белгісі бар құжаттармен, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау бойынша дөңгелек үстел өткізу

26 қаңтар

Г. Қабылова

Г. Әбіләжімова

20

Басқармаға түскен, тіркелген жеке және заңды тұлғалардың өтініштерінің орындалуы туралы ақпаратты әр аптаның дүйсенбісінде басшыға ұсынып отыру

апта сайын дүйсенбі күнге

Г. Әбіләжімова

21

I тоқсанның қорытындысы бойынша жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау барысына талдау жасау

наурыз

 

 

Г. Әбіләжімова

22

2018 жылға арналған басқарманың сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл жұмыс жоспарын құру, сайтқа орналастыру

10 қаңтар

 

Г. Әбіләжімова

23

«Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметіне бағалау жүргізу

5 наурыз

Г. Қабылова

Г. Әбіләжімова

24

Басқармаға келіп түскен хат хабарлардың, бақылауда тұрған құжаттардың уақытында орындалуын, «ЛОТОС» бағдарламасының қалыпты жағдайда жұмыс атқаруын қадағалау

тұрақты түрде

Г. Қабылова

Г.Әбіләжімова

25

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызметшілерінің Әдеп кодексі (Мемлекеттік қызметшілердің қызмет этикасы ережелері) нормаларының мемлекеттік қызметшілер тарапынан сақталуын қамтамасыз ету

тұрақты түрде

Г. Қабылова

 

26

Басқарма жанынан құрылған комиссиялар құрамын пысықтау, қажеттілігіне қарай қайта құру, бұйрықтарын рәсімдеу

қаңтар

Г. Әбіләжімова

27

Штаттан тыс кіші техникалық қызметкерлердің жеке еңбек шарттарын ұзарту

қаңтар

Г. Әбіләжімова

28

Кадр жұмысы бойынша барлық топтамаларды 2018 жылға сәйкестендіріп, ретке келтіру, өзгерістер мен толықтырулары бойынша өндеу

қаңтар

 

Г. Әбіләжімова

29

2018 жылға арналған «Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерге арналған қайта даярлау курсына қатысатындар жөнінде жоспар-кестесін дайындау, курстардан өтуін қамтамасыз ету

наурыз

Г. Әбіләжімова

30

Электронды құжат айналымы жөнінде (ЛОТОС, ИПГО, Е-қызмет) бағдарламаларымен жұмыс жүргізуді ұйымдастыру, тиісті органдардың қатысуымен семинар өткізу

23 ақпан

Г. Қабылова

Г. Әбіләжімова

31

«Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік мемлекеттік қызметшілерінің табельдерін жүргізу

Тұрақты

 

Г. Әбіләжімова

32

Басқарма жұмысына байланысты жеке құрам, негізгі, іссапар туралы бұйрықтарды рәсімдеу, «Е-қызмет» бағдарламасына енгізу

Тұрақты түрде

Г. Әбіләжімова

33

«Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің және штаттан тыс кіші техникалық қызметшілердің сапалық құрамын қарап, өзгерген мәліметтермен толықтыру, тізімін дайындау

қаңтар

Г. Әбіләжімова

34

«Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің еңбек өтілін комиссияда қарау, бекіту

қаңтар

Г. Әбіләжімова

35

Кадр бөліміне бос әкімшілік лауазым бойынша әр бейсенбі сайын есеп беріп отыру

Тұрақты

түрде

Г. Әбіләжімова

36

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл Агенттігінің Алматы облысы бойынша департаментіне, облыс әкімдігінің кадр бөліміне тоқсандық, жылдық есептерді, ақпараттарды дайындап, тапсыру

Тұрақты

түрде

Г. Әбіләжімова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Әкімшілік және ұйымдастыру бөлімінің

2018 жылдың II тоқсанына арналған жұмыс жоспары

 

Атқарылатын жұмыстар

Орындау мерзімі

Жауапты тұлға

  1. Ұйымдастырушылық жұмыс

1

Басқарманың қызметіне қатысты Қазақстан Республикасының Заңдарын, Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлықтарын, Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулыларын, облыс әкімінің қаулысын, шешімдері мен өкімдерін іске асыру

үнемі

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

Ж. Ақылова

2

Тілдерді дамыту мен қолданудың 2011-2019 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасын жүзеге асыру жөніндегі Алматы облысының 2017-2019 жылдарға арналған іс шаралар жоспарының орындалуына байланысты ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

үнемі

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

Ж. Ақылова

3

Басқарманың жеке сайтының жұмыстарын ұйымдастыру, қажетті материалдарды мерзімінде орналастыруын қадағалау

үнемі

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

С. Әйтенова

4

ІІ тоқсан бойынша жиын өткізу, келесі тоқсанның міндеттерін жоспарлау

ІІ тоқсан

 

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

5

Атқарылған жұмыстар туралы қорытынды есеп дайындау

І, ІІ жартыжылдық

Н. Абишева

6

Құжат айналымның (электронды құжат) дұрыс жүргізілуін қамтамасыз ету

үнемі

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

7

Басқармаға келіп түскен өтініштерді, хат-хабарларды қарап, бақылаудағы хаттардың мерзімінде орындалуын қамтамасыз ету

үнемі

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

8

Лауазымынан өз еркімен босатылған мемлекеттік қызметшілерден жазбаша сұхбат алу

қызметінен босатылған жағдайда

Г.Әбіләжімова

 

9

Басқармаға түскен, тіркелген жеке және заңды тұлғалардың өтініштерінің орындалуы туралы ақпаратты әр аптаның дүйсенбісінде басшыға ұсынып отыру

апта сайын

дүйсенбіге

Г.Әбіләжімова

 

10

II тоқсанның қорытындысы бойынша жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау барысына талдау жасау

маусым

 

Г.Әбіләжімова

 

11

Қаржы басқармасына тоқсандық есепті мерзімінде тапсыру

тоқсандық

Н. Абишева

Ж. Ақылова

12

Әлеуметтік төлемдердің барлық түрлерінің мерзімінде төленуін негізгі қаражаттардың есебін жүргізу, салық және статистикалық есептердің уақтылы берілуін қадағалау, орындау

тоқсандық

Н. Абишева

Ж. Ақылова

13

Басқармаға келіп түскен хат хабарлардың, бақылауда тұрған құжаттардың уақытында орындалуын, «ЛОТОС» бағдарламасының қалыпты жағдайда жұмыс атқаруын қадағалау

тұрақты

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

 

14

«Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік мемлекеттік қызметшілерінің табельдерін жүргізу

Тұрақты

 

Г.Әбіләжімова

 

15

Басқарма жұмысына байланысты жеке құрам, негізгі, іссапар туралы бұйрықтарды рәсімдеу, «Е-қызмет» бағдарламасына күнбе-күн енгізу

Тұрақты

Г.Әбіләжімова

 

16

Кадр бөліміне бос әкімшілік лауазым бойынша әр бейсенбі сайын есеп беріп отыру

апта сайын

Г.Әбіләжімова

 

17

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл Агенттігінің Алматы облысы бойынша департаментіне, облыс әкімдігінің кадр бөліміне тоқсандық есептерді, ақпараттарды дайындап, тапсырып отыру

 

Тұрақты

 

Г.Әбіләжімова

 

ІІ. Оқу-әдістемелік және ғылыми қамтамасыз ету жұмыстары

1

Басқарма қызметіне қатысты әдістемелік құралдар, баспа өнімдерін шығару, бейнероликтер әзірлеу

қажеттілігіне қарай

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

2

Бұқаралық ақпарат құралдарында тіл мәселесіне байланысты материалдар жариялап отыру

тұрақты

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

III. Мемлекеттік тіл және БАҚ.

Бұқаралық ақпарат құралдарымен бірлесіп жұмыс жүргізу

1

Басқарманың ресми интернет ресурсында өткізілген шаралар туралы ақпараттардың жаңартылуын қамтамасыз ету,

 

тұрақты

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

С. Әйтенова

IV. Іс шараларды ұйымдастыру және өткізу

1

«Әдебиет – руханияттың діңгегі» әдеби кешті өткізу бойынша ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

ай сайын

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

С.Әйтенова

2

«Тіл тазалығын сақтайық» атты облыстық акция (ХҚК нысандары мен қоғамдық көліктердегі тіл туралы заң нормаларының сақталуы) өткізу бойынша мемлекеттік сатып алу порталына тапсырыс беру

сәуір-маусым

Н. Абишева

 

3

«Тіл шебері» облыстық байқауын өткізу бойынша мемлекеттік сатып алу порталына тапсырыс беру, ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

мамыр

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

4

Мағжан оқулары облыстық байқауын (М. Жұмабаевтың 125 жылдығына орай) өткізу бойынша мемлекеттік сатып алу порталына тапсырыс беру, ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

мамыр

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

5

«English Paty» (Вечер английской поэзии) әдеби кешті өткізу бойынша мемлекеттік сатып алу порталына тапсырыс беру

мамыр

Н. Абишева

 

6

«Тәуелсіздік шырағданы» облыстық публицистикалық шығармалар байқауын өткізу бойынша мемлекеттік сатып алу порталына тапсырыс беру

мамыр

Н. Абишева

 

7

«Мемлекеттік тіл және бұқаралық ақпарат құралдары» облыстық байқауын өткізу бойынша мемлекеттік сатып алу порталына тапсырыс беру, ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

маусым

 

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

 

V. Қазақстан Республикасының Елордасы – Астана қаласының 20 жылдығы мерекесіне орай өткізілетін шаралар

1

«Арман қала – Астана» тақырыбында латын қарпінде эссе жазу бойынша тапсырыс беру жұмыстарын ұйымдастыру

13 сәуір

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

2

«Әлем таныған – Астана» атты семинарды өткізу бойынша мемлекеттік сатып алу порталына тапсырыс беру, ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

16 мамыр

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

Ж. Ақылова

3

«Мерейлі менің Астанам» апталықты («Тіл» оқу-әдістемелік орталығы) өткізу барысын қадағалау

2-5 маусым

Н. Абишева

 

4

«Мәңгілік елдің – Елордасы» атты(«Тіл» оқу-әдістемелік орталығы) дөңгелек үстелді өткізу барысын қадағалау

29 маусым

Н. Абишева

 

VI. Қазақстан Республикасы Президентінің «Болашаққа бағдар: рухани жаңғыру» атты бағдарламасы аясында

өткізілетін іс шаралар

1

«Жетісудың жыр керуені» (Челлендж) заттармен қамтамасыз ету

ақпан-қыркүйек

Н. Абишева

2

«Буккроссинг». Еркін кітап алмасу жобасы. Кітаптарды сатып алу жұмыстарын ұйымдастыру

сәуір-қазан

Н. Абишева

3

«Латын әліпбиі: ізденіс, даярлық» семинар-тренингті өткізу бойынша мемлекеттік сатып алу порталына тапсырыс беру, семинарды өткізу

сәуір

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

4

«Мәңгілік елдің мұраты» облыстық байқауын өткізу бойынша МС порталына тапсырыс беру, ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

сәуір

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

5

«Жетісу көктемі» жас әдебиетшілер форумын өткізу бойынша МС алу порталына тапсырыс беру, ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

сәуір

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

6

«Қазақстандағы жазу тарихы және жаңа латын графикасын қабылдаудың ғылыми-практикалық негіздері» конференциясын өткізу бойынша МСА порталына тапсырыс беру

мамыр

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

 

7

«Латын әліпбиі: алдағы міндеттер» атты семинарды өткізу бойынша МСА порталына тапсырыс беру, ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

мамыр

 

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

8

«Мақал – сөздің мәйегі» облыстық байқауды (Қарасай ауданында «Рухани жаңғыру» бағдарламасы аясында) өткізу бойынша мемлекеттік сатып алу порталына тапсырыс беру, ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

мамыр

 

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

 

 

 

БЕКІТЕМІН

Алматы облысының тілдерді

дамыту жөніндегі

басқармасының басшысы

_______________А. Башбаев

«___»____________2018 жыл

 

 

Әкімшілік және ұйымдастыру бөлімінің

2018 жылдың III тоқсанына арналған жұмыс жоспары

 

 

 

Шаралардың аталуы

 

 

Орындалу мерзімі

 

Орындалуына жауаптылар

І. Ұйымдастырушылық жұмыс

1

Басқарманың қызметіне қатысты Қазақстан Республикасының Заңдарын, Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлықтарын, Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулыларын, облыс әкімінің қаулысын, шешімдері мен өкімдерін іске асыру

үнемі

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

Ж. Ақылова

2

Тілдерді дамыту мен қолданудың 2011-2019 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасын жүзеге асыру жөніндегі Алматы облысының 2017-2019 жылдарға арналған іс шаралар жоспарының орындалуына байланысты ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу

үнемі

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

Ж. Ақылова

3

Басқарманың жеке сайтының жұмыстарын ұйымдастыру, қажетті материалдарды мерзімінде орналастыруын қадағалау

үнемі

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

Ж.Смағұлова

4

ІІI тоқсан бойынша жиын өткізу, келесі тоқсанның міндеттерін жоспарлау

ІІI тоқсан

Н. Абишева

Г.Әбіләжімова

5

Атқарылған жұмыстар туралы қорытынды есеп дайындау

9 айдың қорытындысы бойынша

Н. Абишева

6

Құжат айналымның (электронды құжат) дұрыс жүргізілуін қамтамасыз ету

үнемі

Н. Абишева

Г. Әбіләжімова

7

Басқармаға келіп түскен өтініштерді, хат-хабарларды қарап, бақылаудағы хаттардың мерзімінде орындалуын қамтамасыз ету

үнемі

Н. Абишева

Г. Әбіләжімова

8

Лауазымынан өз еркімен босатылған мемлекеттік қызметшілерден жазбаша сұхбат алу

қызметінен босатылған жағдайда

Г. Әбіләжімова

 

9

Басқармаға түскен, тіркелген жеке және заңды тұлғалардың өтініштерінің орындалуы туралы ақпаратты әр аптаның дүйсенбісінде басшыға ұсынып отыру

апта сайын

дүйсенбіге

Г. Әбіләжімова

 

10

III тоқсанның қорытындысы бойынша жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау барысына талдау жасау

қыркүйек

 

Г. Әбіләжімова

 

11

Қаржы басқармасына тоқсандық есепті мерзімінде тапсыру

тоқсандық

Н. Абишева

Ж. Ақылова

12

Әлеуметтік төлемдердің барлық түрлерінің мерзімінде төленуін негізгі қаражаттардың есебін жүргізу, салық және статистикалық есептердің уақтылы берілуін қадағалау, орындау

тоқсандық

Н. Абишева

Ж. Ақылова

13

Басқармаға келіп түскен хат хабарлардың, бақылауда тұрған құжаттардың уақытында орындалуын, «ЛОТОС» бағдарламасының қалыпты жағдайда жұмыс атқаруын қадағалау

тұрақты

Н. Абишева

Г. Әбіләжімова

 

14

«Б» корпусының мемлекеттік әкімшілік мемлекеттік қызметшілерінің табельдерін жүргізу

Тұрақты

Г. Әбіләжімова

 

15

Басқарма жұмысына байланысты жеке құрам, негізгі, іссапар туралы бұйрықтарды рәсімдеу, «Е-қызмет» бағдарламасына күнбе-күн енгізу

Тұрақты

Г. Әбіләжімова

16

Кадр бөліміне бос әкімшілік лауазым бойынша әр бейсенбі сайын есеп беріп отыру

апта сайын

Г. Әбіләжімова

17

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл Агенттігінің Алматы облысы бойынша департаментіне, облыс әкімдігінің кадр бөліміне тоқсандық есептерді, ақпараттарды дайындап, тапсырып отыру

Тұрақты

 

Г. Әбіләжімова

V. Мемлекеттік тіл және БАҚ.

Бұқаралық ақпарат құралдарымен бірлесіп жұмыс жүргізу

1.

Басқарманың ресми интернет ресурсында өткізілген шаралар туралы ақпараттардың жаңартылуын қамтамасыз ету

тұрақты

Г. Әбіләжімова

Ж. Смағұлова

2.

Шаралардың әлеуметтік желілерде насихатталуын ұйымдастыру

тұрақты

Г. Әбіләжімова

Ж. Смағұлова

IV. Іс шараларды ұйымдастыру және өткізу

       

1.

«Әдебиет – руханияттың діңгегі» әдеби кеш

ай сайын

Н. Абишева

Г. Әбіләжімова

Ж. Ақылова

Ж. Смағұлова

2.

«Текті сөздің төресі – терме» атты облыстық жыршы-термешілер байқауының ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу, мемлекеттік сатып алу порталына тапсырыс беру

тамыз

 

Н. Абишева

3.

«Тілдарын – 2018» облыстық олимпиадасының ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу, мемлекеттік сатып алу порталына тапсырыс беру

тамыз

Н. Абишева

4.

«Тіл – парасат» облыстық байқауының ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу, мемлекеттік сатып алу порталына тапсырыс беру

қыркүйек

Н. Абишева

5.

«Тіл – татулық тірегі» атты дөңгелек үстел ҚХА бірлескен, этнос өкілдерінің қатысуымен өтетін дөңгелек үстелдің ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу, мемлекеттік сатып алу порталына тапсырыс беру

қыркүйек

Н. Абишева

6.

Славян жазуы күндерін ҚХА бірлескен, Қазақстан халқы тілдері күніне орай өткізу шараның ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу, мемлекеттік сатып алу порталына тапсырыс беру

қыркүйек

Н. Абишева

7.

Тіл мерекесін ұйымдастыру бойынша мемлекеттік сатып алу порталына тапсырыс беру

қыркүйек

Н. Абишева

Қазақстан Республикасы Президентінің «Болашаққа бағдар: рухани жаңғыру» атты бағдарламасы аясында өткізілетін іс шаралар

1.

«Латын әліпбиі: ізденіс, даярлық» семинар-тренинг

тамыз

Н. Абишева Г. Әбіләжімова

2.

Алматы облысынан шыққан Астана қаласындағы ақын-жазушылармен өткіщілетін кездесудің ұйымдастыру жұмыстарын жүргізу, порталға тапсырыс беру

тамыз

Н. Абишева

 

Әкімшілік және ұйымдастыру бөлімінің

2018 жылдың ІV тоқсанына арналған жұмыс жоспары

Атқарылатын жұмыстар

Орындау мерзімі

Жауапты тұлға

1

Алдағы жылға арналған мекеменің бюджетін анықтау, есептеу, тиісті мекемелерге ұсыну, шығыстар сметасын жасау

Қазан-қараша

Н.Абишева

Ж. Ақылова

2

Әлеуметтік төлемдердің барлық түрлерінің төленуіне келер жылға арналған сметаларды құрау, негізгі қаражаттардың есебін жүргізу. Салық және статистикалық есептер жөніндегі тоқсандық, жылдық есептерді орындау

Қараша-желтоқсан

Н.Абишева

Ж. Ақылова

3

Еңбек жөніндегі 1-Т нысанды (айлық, тоқсандық) есептерді, №2-Т нысанды (кәсіптік), №1-Т нысанды (ЕА) және басқа да статистикалық есептерді әзірлеу, тиісті органдарға ұсыну

Қараша-желтоқсан

Н.Абишева

Ж. Ақылова

4

Коммуналдық төлемдерді және басқа да мердігермен уақтылы есеп айырысуды қамтамасыз ету

үнемі

Н.Абишева

Ж. Ақылова

5

Басқарма иелігіндегі мүліктерді тозуына және пайдалану мерзімінің бітуіне,  қолданыстан шығуына байланысты есептен шығару, материалдық құндылықтарды түгендеу жұмыстарын ұйымдастыру

Қараша-желтоқсан

Н.Абишева

Ж. Ақылова

2018 жылдың I тоқсанына

АҚПАРАТ

Алматы облысының тілдерді дамыту жөніндегі басқармасы әкімшілік және ұйымастыру бөлімі 2018 жылдың I тоқсаны бойынша бекітілген жұмыс жоспарына және Қазақстан Республикасында тілдерді дамыту мен қолданудың мемлекеттік бағдарламасын іске асыру жөніндегі іс шаралар жоспарына сәйкес жүйелі жұмыстар жүргізді.

Басқармаға 2018 жылдың I тоқсаны бойынша облыстық бюджеттен бөлінген қаражат мақсатты түрде әрбір ерекшеліктер бойынша толық игерілді. Бекітілген іс-шаралар жоспарына сәйкес ұйымдастыру шаралары жүргізіліп, мемелекеттік сатып алу порталына баға сұранысы бойынша 12 тапсырыс, бір көзден сатып алу сұранысы бойынша 20 тапсырыс беріліп, мердігерлермен тиісті жұмыстар атқарылды. Тоқсан бойынша 32 мәрте мердігерлермен келісім шартқа отырып, облыстық байқау, конференция, семинарлардың ұйымдастыру жұмыстары жүргізілді. Іс-шаралар жоспарында көрсетілген қызметтер және қажетті заттармен қамтамасыз ету өз бағытында, мерзімінде, сапалы орындалды. Облыстық экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасы, қаржы, салық басқармаларынан келген сұраныс, тапсырмалар, бекітілген нысандарға сәйкес берілетін есептер дер кезінде ескеріліп, уақытында жауаптар беріліп, қажетті материалдар ұсынылды. Басқарма қызметкерлерінің әлеуметтік төлемдері, ісспар шығындары және айлықтары бектілген кесте шеңберінде уақтылы аударылып отырды.

2018 жылдың I тоқсанының қорытындысы бойынша алынған мәліметтерге сәйкес ономастикалық жұмыс және талдау бөлімінде 1 бас маманның, тілдерді дамыту бөлімінде 1 бас маманың, әкімшілік және ұйымдастыру бөлімінде 1 бас маманның бос лауазымдық орындары бұрынғы бас мамандардың қызметтерінің жоғарылап, бөлім басшылығына тағайындалуларына байланысты бос лауазымдық орындар қалыптасты.

Бос лауазымдық орындарға мамандарды іріктеп, қабылдау үшін басқармада – 4 конкурс жарияланды. Оның – 3-уі (3-кезең) жалпы конкурс, 1-уі (1-кезең) ішкі конкурс. 1-кезең бойынша жарияланған конкурстың шешімімен әкімшілік және ұйымдастыру бөлімінің басшысы Н. Абишева тағайындалды, ал 3-кезеңмен жарияланған жалпы конкурс шешімдеріне сәйкес: қаңтар айында ономастикалық жұмыс және талдау бөліміне Д. Берекет, тілдерді дамыту бөліміне Ұ. Боранбайұлы, наурыз айында әкімшілік және ұйымдастыру бөліміне Ж. Ақылова бас мамандар болып жұмысқа қабылданып, штат саны толықтырылды.

Есептік кезеңде басқармаға жеке және заңды тұлғалардан 25 өтініш келіп түскен (оның ішінде жеке тұлғалардан-23, заңды тұлғалардан -2). Өтініштерге мерзімінде жауап беру ҚР заңына сәйкес жүргізіліп, өтініш иелеріне жазбаша түрде түсініктемелер берілді. Жеке және заңды тұлғалардан келіп түскен өтініштер есепке алынып, құқықтық статистика және арнайы есепке алу басқармасымен салыстырмалы актілер ай сайын жүргізіліп отырды. Басқармаға 2018 жылдың I тоқсанында – 393 құжат келіп түсті. Барлық хаттар мерзімінде қаралып, тиесілі органдарға жауаптар берілді.

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің міндетін атқарушының 2017 жылғы 29 қыркүйектегі № 263 бұйрығына сәйкес басқарманың істер номенклатурасы қайтадан қалыптастырылып, бекітілді.

Е-қызмет бағдарламасымен онлайн режимінде жұмыс жүргізіліп, күнделікті шығарылған бұйрықтар бағдарламаға енгізіліп отыр.

Мемлекеттік қызметтің жағдайы туралы Ұлттық баяндама, «Мемлекеттік қызметшінің әдебі және мінез-құлық нормалары» нұсқаулығы «pocketbook» мемлекеттік қызметшілерге танысып, басшылыққа алу үшін ЛОТОС арқылы таратылды. «Цифрлық Қазақстан» мемлекеттік бағдарламасын орындау мақсатында басқарманың барлық мемлекеттік қызметшілері және техникалық персонал, мемлекеттік мекемеге бағынышты «Тіл» оқу әдістемелік орталығының қызметкерлері барлығы электронды цифрлық қолтаңбаларын алып, ары қарай мемлекеттік қызметтердің қай-қайсысын болса да алуға болатын мүмкіндіктері түсіндірілді.

Қазақстан Республикасының Президенті Н.Ә. Назарбаев 2018 жылғы 10 қаңтардағы «Төртінші өнекәсіптік революция жағдайындағы дамудың жаңа мүмкіндіктері» атты Қазақстан Халықына Жолдауының тоғызыншы бағытына арналған біріңғай сағатын өткізу ұйымдастырылды.

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі Алматы облысы бойынша департаментінің ұсынысы бойынша қоғамда сыбайлас жемқорлыққа қарсы мәдениетті қалыптастыру мақсатында жемқорлыққа төзбеушілікті көрсететін құндылықтар жүйесін сақтауға және нығайтуға бағытталып дайындалған Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігінің аудиороликтері 2018 жылдың 7 ақпанында Тіл сарайы ғимаратының кіші мәжіліс залында мемлекеттік мекеменің және бағынысты мемлекеттік кәсіпорынның барлық қызметшілерімен тыңдалды.

Басқарманың 2018 жылға арналған жұмыс жоспарына сәйкес а.ж. 23 ақпанында Тіл сарайы ғимаратында «Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау» тақырыбына арналған дөңгелек үстел ұйымдастырылып, өткізілді. Дөңгелек үстелге Алматы облысының тілдерді дамыту жөніндегі басқармасының «Б» корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілері, «Тіл» оқу-әдістемелік орталығының, Ескелді, Қаратал, Көксу аудандары, Талдықорған, Текелі қаласының мәдениет және тілдерді дамыту бөлімдерінің өкілдері қатысты.

Дөңгелек үстелге ҚР Бас прокуратурасының Құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөніндегі Комитеті Алматы облысы бойынша басқармасының өкілі әкімшілік және азаматтық саладағы құқықтық ақпаратты қалыптастыру бөлімінің маманы-статист Әсембай Жандос Ержанұлы;

Алматы облысының кәсіпкерлік және индустриялық-инновациялық даму басқармасының бас маманы Сайлаубаева Мереке Бауыржанқызы тәжірибе алмасу мақсатында шақырылып, түсініктеме жұмыстарын жүргізіп, пікір алмасты.

Сол сияқты, Мемлекет басшысының «Төртінші өнеркәсіптік революция жағдайындағы дамудың жаңа мүмкіндіктері» Жолдауына және Цифрлік Қазақстан» Мемлекеттік бағдарламасына сәйкес халықтың цифрлік сауаттылығын арттыру мақсатында, Алматы облысының тілдерді дамыту жөніндегі басқармасының және Алматы облысының «Тіл» оқу-әдістемелік орталығы қызметкерлерінің қатысуымен семинар-тренинг өткізілді. Дөңгелек үстелге Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі Алматы облысы бойынша департаментінің бас маманы Айдос Мәуленұлы Мухамедьяров қатысып, Әдеп кодексін, мемлекеттік қызметшінің әдебі және мінез-құлық нормаларын түсіндірді. Цифрлық Қазақстан бағдарламасының аясында мемлекеттік қызметтерді алу жөнінде түсініктеме жұмыстарын жүргізу үшін «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы» КЕ(коммерциялық емес) АҚ Алматы облысы бойынша филиалы «ХҚКО» департаментінің арнайы шақырылған өкілдері Асель Бекмұханқызы Жамалиева және Айгүл Маратқызы Сетербаева, қатысып, бейнероликтерді көрсетіп, түсіндіру жұмыстарын жүргізді.

Әкімшілік және ұйымдастыру бөлімінің атқаратын жұмыстары ары қарай да жүйелі түрде жүргізілетін болады.

 

2018 жылдың I жартыжылдығына

АҚПАРАТ

Алматы облысының тілдерді дамыту жөніндегі басқармасы әкімшілік және ұйымастыру бөлімі 2018 жылдың I жартыжылдығы бойынша бекітілген жұмыс жоспарына сәйкес төмендегі жұмыстарды атқарды.

2018 жылдың I жартыжылдына облыстық бюджеттен бөлінген қаражат мақсатты түрде, толық игерілді. Бекітілген іс-шаралар жоспарына сәйкес ұйымдастыру шаралары жүргізіліп, мемелекеттік сатып алу порталына баға сұранысы, бір көзден сатып алу сұранысы бойынша тапсырыстар талаптарға сай беріліп, мердігерлермен тиісті жұмыстар атқарылды. II тоқсан бойынша мердігерлермен жасалған келісім шарттар өз деңгейінде нәтижелі орындалып, облыстық байқау, конференция, семинарлардың ұйымдастыру жұмыстары жүргізілді. Басшылықтың бекіткен Іс-шаралар жоспарларына сәйкес барлық қызметтер, шара барысында қажетті заттармен қамтамасыз ету өз бағытында қалыпты жағдайда орындалды. Жоғарғы органдардан келген тапсырмалар, бөлімге келіп түскен хат-хабарлар, сұраныстар мерзімінде қаралып, қаржы және кадр мәселелері бойынша бекітілген үлгідегі апталық, айлық, тоқсандық есептер тапсырылып отырды.

2018 жылдың II тоқсанында ономастикалық жұмыс және талдау бөлімінде қалыптасқан 1 бас маманның бос лауазымдық орынына жалпы конкурс жарияланып, конкурсты өткізу жұмыстары жүргізіліп жатыр, алдағы уақытта шілде айында қорытынды шешім қабылданатын болады. Өткен тоқсанда қабылданған әкімшілік және ұйымдастыру бөлімі бас маманының м.у.а. Ж.Ақылованың арнайы тексеруден сәтті өтуіне байланысты оған сынақ мерзімі тағайындалып, тәлімгер бекітілді. 2017 жылғы 20 қаңтардағы №12 бұйрығымен бекітілген Мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің тағылымдамадан өту қағидаларының 10-тармағына сәйкес, 2018 жылдың ІІ жартыжылдығына арналған тағылымдамадан өту кестесі бекітіліп, мемлекеттік сатып алу басқармасымен келісе отырып, маусым айының 25-29 аралығында әкімшілік және ұйымдастыру бөлімінің басшысы Н.С.Абишева тағылымдамадан өтіп, бекітілген үлгідегі есептер тиісті органдарға тапсырылды.

Жеке және заңды тұлғалардан I жартыжылдықтың қорытындысы бойынша барлығы 46 жүгіну келіп түсті (оның ішінде 6-өтініш,3-шағым, 37-өзге мәселелерге қатысты жүгінулер). Өтініштерге мерзімінде жауап беру ҚР заңына сәйкес жүргізіліп, өтініш иелеріне жазбаша түрде түсініктемелер берілді. Келіп түскен барлық өтініштер есепке алынып, құқықтық статистика және арнайы есепке алу басқармасымен салыстырмалы актілер жүргізілді.

Ағымдағы алты айда басқарма басшысының қарарымен әкімшілік және ұйымдастыру бөліміне орындауға берілген құжаттар саны - 830-ды құрады. Әкім аппарат басшысынан, облыстық қаржы, салық, экономика және бюджетті жоспарлау басқармасынан түрлі сұранымдар, сұраныстар, есептер, мәлімет үшін берілген құжаттар, мемлекеттік қызмет істері департаментінен түрлі сұраныстар мен тапсырмалар т.б. құжаттар мерзімінде қаралып, қажеттілігіне қарай тиесілі жауаптар берілді.

«Цифрлық Қазақстан» мемлекеттік бағдарламасын жүзеге асыру аясында ЭЦҚ-ы арқылы мемлекеттік қызметтерді электронды түрде алуы жаппай қамтамасыз етіліп, Тіл сарайы ғимаратының бірінші қабатында «Өзіне-өзі қызмет көрсету бұрышын» ашылып, «Электронды үкімет» веб-порталы бойынша қызмет алуды түсіндіру жұмыстарын жүргізу, қажетті анықтамаларды алып беруді ұйымдастыру бас маман Г. Әбіләжімоваға жүктелді.

Сол сияқты, есепті кезеңде мемлекеттік мекеменің әкімшілік

қызметшілері Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі Алматы облысы бойынша департаментінің ұйымдастыруымен мемлекеттік қызмет жүйесінің 20 жылдығына және Мемлекеттік қызметкерлер күні мерекесіне орай өткізілген, жарыс өткізу барысында жиналған қаражат қоры сырқат балаларды емдеуге жолданатын «Алға басу – движение вперед» атты акциясына және осы басқарма ттаррапынан жүргізілген мемлекеттік қызметшілердің қызмет этикасы нормаларын сақтауы, ұжымдағы моральді-психологиялық климатты анықтау барысында өткізілген сауалнамасына бір адамдай белсене қатысып, ат салысты.

Алматы облысының дін басқармасының ұйымдастыруымен өткізілген «Жастар және дін таңдау дилемасы» атты зияткерлік турнирге қатысушы тілдерді дамыту бөлімінің мамандарыны Ұ. Боранбайұлы мен Әсем Кенжеғұлованың 2 орынға иеленген жетістіктері, басқарма мамандарының қоғамдық шараларға да белсене қатысатынын көрсетеді.

Сонымен қатар, Қазақстан Республикасы мемлекеттік қызмет органдарының құрылуына 20 жыл толуына орай «Алматы облысының үздік кадр қызметкері» конкурсына қатысқан әкімшілік және ұйымдастыру бөлімінің бас маманы Г. Әбіләжімованың 3 орынға, 23 маусымы – «Мемлекеттік қызметшілер күні» кәсіптік мерекесі қарсаңында облыс әкімінің марапатын иеленгенін, Астана қаласының 20 жылдық мерейтойы қарсаңында «Тіл» оқу-әдістемелік орталығының оқытушысы Ж.Ә. Елесбаеваның Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградасы «Астана 20 жыл» мерекелік медалімен мараптталғанын мақтанышпен атап өтуге болады. Бұл да басқарма қызметкерлерінің еңбектерінің нәтижесі, басқарманың имиджі.

Басқарма жанынан штаттан тыс қызметшілердің еңбек тәртібін сақтауы, Тіл сарайының тазалығы, апта сайынғы кезекшілік, техникалық қызметкерлердің кестеге сай еңбек демалысына шығуы бөлім баcшысының назарында.

Әкімшілік және ұйымдастыру бөлімінің III тоқсанға арналған жұмыс жоспары басқарманың сайтына орналастырылды, жұмыстар ары қарай жүйелі түрде жүргізілетін болады.

 

2018 жылдың ІІI тоқсанына

АҚПАРАТ

Алматы облысының тілдерді дамыту жөніндегі басқармасы  әкімшілік және ұйымастыру бөлімі 2018 жылдың III  тоқсаны  бойынша бекітілген  жұмыс жоспарына сәйкес төмендегі жұмыстарды атқарды.

III  тоқсан қорытындысы бойынша  облыстық бюджеттен ағымдағы жылға  бөлінген қаражат 83 967,0 теңгенің мақсатты түрде 9 айға жоспарланған 54785,0 теңгесі толық игеріліп, іс-шаралар жоспарына сәйкес ұйымдастыру шаралары жүргізілді. Бекітілген іс-шаралар жоспарларына сәйкес барлық қызметтер, шара барысында қажетті заттармен қамтамасыз ету өз бағытында қалыпты жағдайда орындалды. Жоғарғы органдардан келген тапсырмалар, бөлімге келіп түскен хат-хабарлар, сұраныстар мерзімінде қаралып,  қаржы және кадр мәселелері бойынша бекітілген үлгідегі апталық, айлық, тоқсандық  есептер тапсырылды.  

Ономастикалық жұмыс және талдау бөлімінде қалыптасқан  1 бас маманның   бос лауазымдық орынына жалпы конкурс жарияланып,  шілде айындағы конкурстық комиссияның қорытынды  шешіміне сәйкес арнайы тексеру нәтижесін алғанға дейін бас маманның м.у.а. болып Дамира Кожухова жұмысқа қабылданды. Ал, әкімшілік және ұйымдастыру бөліміне бас маман болып тағайындалған Ж.Ақылова тәлімгерлікті сәтті аяқтап, тиісті ақпараттар уәкілетті органдарға берілді.  2017 жылғы 20 қаңтардағы №12 бұйрығымен бекітілген Мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің тағылымдамадан өту қағидаларының 10-тармағына сәйкес, 2018 жылдың 9-13 шілде аралығында тілдерді дамыту бөлімінің бас маманы Ә.Кенжеғұлова  тағылымдамадан өту кестесі бойынша мәдениет және құжаттамалар басқармасында   тағылымдамадан өтіп, бекітілген үлгідегі есептер  тиісті органдарға тапсырылды.  Басқарма қызметкерлерін қайта оқыту, даярлау курсытарынан өткізу жоспарына сәйкес  жаңадан алғаш басшылық қызметке тағайындалған  тілдерді дамыту бөлімінің басшысы  Т.Рахимберлина,ономастикалық жұмыс және талдау бөлімінің басшысы Е.Ақшабаев Қазақстан Республикасы Президентінің   жанындағы Мемлекеттік басқару Академиясы Алматы облысы бойынша филиалынан арнайы оқу курсын өтіп, тиісті сертификаттарын алды.

Жеке және заңды тұлғалардан қазан айының 1-күніне алынған есеп бойынша 61 жүгінулер  жүгіну  келіп түсті  (оның ішінде  9-өтініш,3-шағым, 49-өзге мәселелерге қатысты жүгінулер). Өтініштерге мерзімінде жауап беру ҚР заңына сәйкес жүргізіліп, өтініш иелеріне  жазбаша түрде түсініктемелер берілді.  Келіп түскен барлық  өтініштер есепке алынып, құқықтық статистика және арнайы есепке алу басқармасымен салыстырмалы актілер   жүргізілді.    

Қызметшілерінің қолдауымен «Нұр Отан» партиясы Алматы облыстық филиалының ұйымдастыруымен өткізілген «Баланы мектепке даярлайық!» атты республикалық қайырымдылық акциясына  бір адамдай  белсене қатысып, қаладағы № 9  орта мектептің 5 сынып оқушысы Жұмабекқызы Еркеназ және № 13 мектептің 11 сынып оқушысы Қалиева Тоқжан мектепке қажетті заттармен қамтамасыз етілді.

Ағымдағы жылдың 27 тамызында Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігінің Алматы облысы бойынша департаментінің ұйымдастыруымен өткізілген Алматы облысы мемлекеттік қызметшілерінің арасындағы пікір-сайыс жеңімпазы бас маман Ұлан Боранбайұлы Астана қаласында өткен республикалық пікір-сайысқа қатысып, жүлделі 3 орынға ие болды. Бұл да басқарма қызметкерлерінің еңбектерінің нәтижесі, басқарманың мақтанышы.

Басқарма жанынан штаттан тыс қызметшілердің еңбек тәртібін сақтауы, Тіл сарайының тазалығы, апта сайынғы кезекшілікті  атқаруды бақылау бөлім баcшысының назарында.

Әкімшілік және ұйымдастыру бөлімінің IV тоқсанға арналған жұмыс жоспары басқарманың сайтына орналастырылды, жұмыстар ары қарай жүйелі түрде жүргізілетін болады. 

 

Дизайн и разработка сайта от компании «Licon».
Создано на платформе Alison CMS © 2011-2018. Авторские права защищены законодательством Республики Казахстан.